Wydawanie odpisów zupełnych, skróconych aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń
Opis: Z rejestru stanu cywilnego wydaje się: - odpisy zupełne, - odpisy skrócone, - odpisy wielojęzyczne, - zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze danych dotyczących wskazanej osoby, - zaświadczenia o stanie cywilnym.
Wymienione dokumenty mogą mieć formę papierową lub elektroniczną. Okres ważności zaświadczeń wynosi 6 miesięcy od daty ich sporządzenia.
Wniosek o wydanie odpisów lub zaświadczeń składa się do dowolnie wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego. Podmioty uprawnione do złożenia wniosku: - osoba, której akt dotyczy, - małżonek, - wstępny, - zstępny, - rodzeństwo, - przedstawiciel ustawowy, - opiekun, - osoba, która wykaże interes prawny, - sąd, - prokurator, - organizacja społeczna, - organy administracji publicznej.
Wymagane dokumenty: Do wydania odpisu aktu stanu cywilnego lub zaświadczenia wymagane jest zgłoszenie w formie pisemnego wniosku.
Opłaty: Wysokość opłaty skarbowej oraz tryb jej pobierania uregulowano w ustawie z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2014 r. poz. 1628): - podanie – wolne od opłaty skarbowej, - załączniki do podań – wolne od opłaty skarbowej, - odpis zupełny aktu stanu cywilnego – 33 zł, - odpis zupełny stanu cywilnego wydany po dokonaniu transkrypcji – 50 zł, - odpis zupełny stanu cywilnego wydany po dokonaniu rejestracji urodzenia albo zgonu, które nastąpiły poza granicami RP i nie zostały tam zarejestrowane – 39 zł, - odpis zupełny aktu stanu cywilnego wydany po dokonaniu odtworzenia treści zagranicznego dokumentu – 39 zł, - odpis stanu cywilnego wydany w wyniku sprostowania lub uzupełnienia dokonanego na wniosek – 39 zł, - odpis zupełny aktu stanu cywilnego wydany w wyniku przeniesienia do rejestru stanu cywilnego wpisu z ksiąg stanu cywilnego prowadzonych przed dniem 1 stycznia 1946 r. – 39 zł, - odpis skrócony aktu stanu cywilnego – 22 zł, - zaświadczenie stwierdzające, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo – 38 zł, - zaświadczenie o stanie cywilnym – 38 zł, - zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby – 24 zł, - zaświadczenie o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego – 24 zł.
Miejsce załatwienia sprawy: Urząd Stanu Cywilnego w Pakości, ul. Rynek 4, 88-170 Pakość, tel. 525666084.
Podstawa prawna: Rozdział 5, art. 44-51 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U z 2014 r. poz. 1741).
Termin odpowiedzi: Załatwianie spraw odbywa się w oparciu o przepisy art. 35 Kodeksu postępowania administracyjnego.
Tryb odwoławczy: Odmowa wydania odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń wymaga formy decyzji administracyjnej, z zastosowaniem wszelkich norm procedury administracyjnej.
