Sekretarz - BIP w JST - Gmina Pakość

Sekretarz

Joanna Zemełka
tel. (052) 566 60 85
fax. (052) 566 60 75
e-mail: joanna.zemelka@pakosc.pl
Pokój nr 19 (I Piętro Urzędu Miejskiego w Pakości)
 
  1. Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:
    1. opracowywanie  projektów  zmian Regulaminu,
    2. opracowywanie projektów podziału Referatów na stanowiska pracy, 
    3. opracowywanie projektów zakresów czynności na stanowiskach pracy, 
    4. nadzór nad organizacją i dyscypliną pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr, 
    5. przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu, 
    6. zapewnienie prawidłowego przygotowania materiałów pod obrady Rady i jej organów, 
    7. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania obsługi kancelaryjnej oraz obiegu dokumentów, 
    8. wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych, 
    9. wykonywanie wobec pracowników Urzędu czynności z zakresu prawa pracy w granicach udzielonego przez Burmistrza pełnomocnictwa, 
    10. nadzór nad zakupem środków trwałych oraz pracami remontowymi w Urzędzie,
    11. nadzór i koordynacja ubezpieczeń majątkowych Gminy, 
    12. wydawanie na podstawie upoważnienia Burmistrza decyzji administracyjnych, postanowień i zaświadczeń w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, 
    13. przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawców oraz potwierdzanie własnoręczności podpisu oraz zgodności odpisu z oryginałem w zakresie określonym przepisami prawa lub wynikającym z upoważnienia Burmistrza, 
    14. prowadzenie rejestru zarządzeń i innych aktów wydawanych przez Burmistrza, 
    15. prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Burmistrza,
    16.  wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza. 
  2. Sekretarzowi podlega bezpośrednio Referat Komunalno – Inwestycyjny, Rolnictwa i Ochrony Środowiska.

Wytworzył: admin (23 czerwca 2003)
Opublikował: Jacek Malinowski (23 czerwca 2003, 10:37:07)

Ostatnia zmiana: Jacek Malinowski (13 sierpnia 2013, 11:57:44)
Zmieniono: Aktualizacja treści

rejestr zmian tej informacji »


Liczba odsłon: 8376

wersja do zapisu wersja do druku

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies. Więcej szczegółów w naszej Polityce Cookies.

Zamknij